1) Как начать работу с ЗУП |
Заполняем справочники и параметры и приступаем. Понятно, что перво-наперво следует заполнить ряд судьбоносных параметров – ввести первоначальную информацию: ввести информацию об организации, информацию об учетной политике организации по персоналу, настроить календарь и графики работы. Отметим, что в календаре фиксируется какой день рабочий, а какой праздничный, а график работы говорит о том, сколько сотрудник должен отработать за неделю, месяц, год, жизнь… Потом будем принимать и увольнять, начислять зарплату, но только потом… А сейчас сменим интерфейс, чтобы было удобнее работать:
1) Заполняем классификаторы
Инструкцию по установке не привожу, ибо все же эти письмена не книга многоумная, а «путевые заметки», да и понятно все там.
2) Вводим сведения об организации · Предприятие -- Организации
3)В настройках пользователя настраиваем основную организацию Сервис -- Настройки пользователя 4)Настраиваем подразделения организации · Предприятие -- Подразделения 5) Задаем учетную политику по персоналу · Предприятие -- Учетная политика по персоналу 6) Заполняем производственный календарь Заполняем информацию о рабочих и праздничных днях и выходных. Выходной денб можно перенести на другой день. Календарь можно распечатать.
Предприятие -- Производственный календарь 7) Заполняем графики работы Фактически отработанное время фиксируется в программе сообразно с графиком работы. Считается, что работник должен отработать в течении месяца столько времени, сколько зафиксировано в графике. Если были какие-то отклонения (например, сотрудник болел или прогулял), то вводятся соответствующие документы отклонений, который как бы корректируют фактически отработанное время. В зависимости от причин возникновения отклонений (и, соответственно, введенных документов отклонений) зарплата рассчитывается по тому или иному алгоритму. Так, прогул явно не надо оплачивать, а вот больничный – хорошо бы. Предприятие -- Графики работы Заполнение графика происходит на основании данных производственного календаря, поэтому, предварительно необходимо заполнить этот самый календарь. Причем, если в течении года производственный календарь изменяется, то необходимо перезаполнить и все графики работы, которые используются в организации. В дальнейшем, при приеме на работу в организацию, сотруднику будет назначаться один из доступных графиков В настройках пользователя можно прописать тот или иной график, который будет подставляться в документы по умолчанию
|